1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況介紹;
公司直接組織施工的工程實(shí)行項目部 “目標責任制” 經(jīng)營(yíng)管理辦法。
一、工程經(jīng)營(yíng)管理辦法
1、公司承接的工程項目,公司根據工程的具體情況,制定出明確的工期、質(zhì)量、安全、成本等目標和實(shí)施計劃。簽定《項目管理目標責任書(shū)》,項目部根據公司制定出的各項目標和實(shí)施計劃具體組織實(shí)施完成。
2、項目部作為公司內部的一個(gè)獨立單位,在工程管理上由公司統一管理、協(xié)調,在經(jīng)營(yíng)上獨立核算。
3、項目部按工程造價(jià)和設備使用情況,向公司交納機械設備租賃費。
4、建設單位所撥付的工程款,全部轉入公司帳戶(hù)。由公司財務(wù)室負責預收和結算。建設單位撥到公司的工程款由公司財務(wù)扣除管理費后,根據工程需要分批支付給項目部。
5、施工前準備
每項工程項目部必須制定出切實(shí)可行的施工方案 ,并根據工程特點(diǎn)和合同工期等各項目標要求, 確定施工隊伍,進(jìn)行場(chǎng)地安排,搭建臨時(shí)設施,制定設備及周轉材料計劃 ,制定安全生產(chǎn)和質(zhì)量保證措施,為組織施工做好充分準備。
6、工程管理規定
(1)項目部必須接受公司及質(zhì)檢部門(mén)的統一管理和監督檢查,認真貫徹上級的有關(guān)文件、方針、政策、法規及公司制定的各項規章制度。及時(shí)報送有關(guān)報表。嚴格按照施工圖紙、驗收規范、質(zhì)量檢驗評定標準進(jìn)行施工,實(shí)行三檢三簽證,嚴把質(zhì)量關(guān)。交工前必須經(jīng)公司和項目部進(jìn)行初驗,達標后,再報有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收。
(2)文明施工、質(zhì)量第一、安全第一。經(jīng)常檢查有關(guān)制度的執行情況,質(zhì)量、安全都設專(zhuān)人負責,加強宣傳力度,消除所有安全隱患。嚴禁出現重大質(zhì)量、安全事故,否則項目經(jīng)理要負主要責任,公司視情況對項目經(jīng)理進(jìn)行批評、處罰,情節嚴重的項目經(jīng)理要承擔相應法律責任。
(3)項目部要嚴格按照工期要求施工,按時(shí)或提前完成施工任務(wù),不能無(wú)辜拖延工期。如有其他原因不能按工期完成的,必須有建設單位或有關(guān)單位的簽證。無(wú)辜拖延工期的公司要進(jìn)行處罰。
(4)項目部必須加強成本管理,貫徹執行“不偷工、不減料、不胡干、不浪費”的原則,對造成浪費的,公司視情況對項目經(jīng)理進(jìn)行批評、處罰,情節嚴重的撤銷(xiāo)項目經(jīng)理。
(5)項目部必須堅持“事先有交底,中間有檢查,事后有驗收”的工作方法,工作以身作則,認真負責。
(6)項目部必須嚴格執行公司的各項規章制度,按時(shí)提交各種報表和資料,按時(shí)參加公司召開(kāi)的會(huì )議,遵紀守法,嚴格按照國家及省市的有關(guān)條例辦事,認真維護公司的形象和利益。
(7)工程材料:主要材料鋼筋、水泥、消防器材、水暖電材料由公司統一采購,地方材料由項目部采購。采購的材料一要必須保證質(zhì)量,二要保證價(jià)格合理。工地必須保證材料不浪費,每月根據工程進(jìn)度上報材料使用情況。
(8)工程決算:工程決算要在工程竣工前一個(gè)月由技術(shù)人員開(kāi)始整理資料、計算工程量,工程竣工后工地技術(shù)人員與公司預算人員配合要用最快的速度做出決算,經(jīng)公司經(jīng)理審核調整后連同資料一起報送甲方。
(9)工程移交:工程竣工后,在決算沒(méi)有經(jīng)甲、乙雙方認可,并出具手續和收回全部工程款前,不能將工程移交甲方,工程移交時(shí),項目經(jīng)理應書(shū)面上報公司總經(jīng)理同意簽字后方可移交,否則后果由項目經(jīng)理負責。
(10)工程竣工后的工作:
①完成工程資料的整理移交和決算,決算經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章認可。
②根據雙方認可的決算,把除質(zhì)保金外的工程款全部收回。
③完成工程的竣工驗收,并取得質(zhì)量認證書(shū)和備案手續。
④在要回全部工程款后,向甲方進(jìn)行工程移交。
⑤清理完對外的材料和工資帳,不留尾巴,不留外欠,對個(gè)別特殊的問(wèn)題,要在財務(wù)報表中上報,總之要完成全部工程經(jīng)濟方面的工作。即工程完,帳清完。否則過(guò)期帳由項目經(jīng)理負責。
⑥對工程的合同、開(kāi)工手續、工程資料、決算、預算、質(zhì)量認定書(shū)、備案表、財務(wù)狀況(帳、單據、報表)等全部整理齊全上報公司并存檔。
⑦有關(guān)部門(mén)的押金應全部退還完成。
⑧工地的設備、周轉材料、臨建、剩余工程材料等全部整理并收回公司。
⑨項目經(jīng)理在完成以上所有工作后,公司根據工程的完成情況對項目經(jīng)理結算,在以上工作沒(méi)有完成之前不予結算。
7、獎勵與處罰
工期、質(zhì)量、安全文明施工和成本等獎罰按照《項目管理目標責任書(shū)》規定執行。
二、勞務(wù)施工隊伍管理制度
1、公司范圍內工程項目所使用的施工隊伍,原則上全部實(shí)行考察隊伍后招投標選擇。施工隊伍選擇及合同簽定權歸公司所有,除非公司授權其他任何部門(mén)和項目無(wú)權選擇施工隊伍及簽定合同,否則公司對責任人給予經(jīng)濟和行政處罰。
2、在施工過(guò)程中,不適宜招投標確定施工隊伍施工的零星工程,項目部可組織施工隊伍及人員,由項目部與之簽定施工合同,并上報公司各有關(guān)部門(mén)。合同簽定前項目部須將合同草稿報公司審核。
3、承接到工程后,公司針對工程特點(diǎn)在市場(chǎng)選擇幾家勞務(wù)施工隊伍進(jìn)行考察??疾靹趧?wù)施工隊伍由公司工程部組織相關(guān)部門(mén)和項目經(jīng)理實(shí)施??疾旌细竦膭趧?wù)施工隊伍有權參加公司的勞務(wù)施工隊伍招投標。
4、勞務(wù)施工隊伍招投標文件由經(jīng)營(yíng)部起草,經(jīng)公司討論后實(shí)施。原則上在同等條件下低價(jià)中標。
5、與中標施工隊伍進(jìn)行合同談判以經(jīng)營(yíng)部為主,合同簽定前須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審查。
6、合同簽定后由經(jīng)營(yíng)部組織公司有關(guān)部門(mén)以及項目部有關(guān)人員學(xué)習領(lǐng)會(huì )。施工過(guò)程中公司各部門(mén)以及項目部須嚴格執行合同。
7、施工勞務(wù)結算程序:每月25日項目施工員簽定工程形象進(jìn)度,由勞務(wù)施工隊伍負責人簽字后,報項目經(jīng)理簽字,由項目經(jīng)理送公司經(jīng)營(yíng)部計算勞務(wù)費用,計算結果由經(jīng)營(yíng)部通知勞務(wù)施工隊伍并核對。
8、項目部須嚴格控制勞務(wù)施工隊伍的零星用工。在必要情況下項目部可發(fā)生零星用工,但須由項目經(jīng)理批準。零星用工結算要依據以下程序:零星工程盡可能實(shí)行承包,不能實(shí)行承包的,實(shí)行雜工。雜工必須由施工員每天開(kāi)派工單(必須使用公司統一印制的派工單),派工單一式二份,施工班組和項目部會(huì )計各一份,每天的派工單最遲在第二天上午交給項目部會(huì )計,否則派工單作廢。工作完成后,依據施工班組的派工單和會(huì )計存留的派工單計算出來(lái),報項目經(jīng)理審核簽字后,同工程勞務(wù)費一同結算。
9、項目部須認真組織好工程施工,盡量避免出現勞務(wù)施工隊伍窩工。
2、鴻星建筑工程有限公司部門(mén)及員工情況介紹;
總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、總工程師1人、工程部2人、安全部2人、經(jīng)營(yíng)部4人、材料部3人、機械設備部2人、辦公室2人、財務(wù)部2人,和計:20人。
培養人才就是創(chuàng )建未來(lái)。公司內部定期對員工進(jìn)行培訓和學(xué)習,鼓勵員工自我素質(zhì)開(kāi)發(fā),為其提供自由發(fā)揮的空間,開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求的各類(lèi)人才,重點(diǎn)培養出管理、技術(shù)、思想及高技能人才。公司尊重員工,珍惜人才,“唯才是舉,唯能是用”,為每位員工搭建一方施展才華的平臺。公司重管理、講效率,向規模經(jīng)濟要效益,為嚴格公司紀律、明確責任、提高工作效率,引進(jìn)了當前先進(jìn)的管理體制,完善了各項規章制度,把責任明確到公司的每一位員工身上,出現問(wèn)題能夠迅速解決,把事故消滅于萌芽;企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,公司為謀求長(cháng)遠發(fā)展,建立并完善了人才資源庫,努力做到讓所有員工人盡其才,才盡其用,讓其在本崗位上發(fā)揮特長(cháng),盡忠職守。
公司各部門(mén)崗位職責
第一節 總經(jīng)理職責
1、認真貫徹執行黨和國家的法律、法令和上級指示精神,主持公司的全面工作,對公司董事長(cháng)負責。
2、組織制定公司的發(fā)展綱要,長(cháng)期發(fā)展規劃,總方針以及公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標并組織貫徹實(shí)施。
3、負責批準和簽署合同,或授權代理人簽署合同。
4、負責公司的人事、財務(wù)、資金管理工作。
5、對外工程任務(wù)的承接承辦、招投標、工程款回收、竣工決算、工程成本核算、對內嚴格管理,發(fā)展公司經(jīng)濟,提高公司實(shí)力。
6、選拔和聘免各級行政和技術(shù)管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。
7、做好公司對外的人際關(guān)系和各職能部門(mén)的關(guān)系、做好工商資質(zhì)、項目經(jīng)理資質(zhì)等方面的工作,確保公司關(guān)系不斷完善。
8、做好公司各項工程成本核算,各項工程完工后將實(shí)際用的人工費和材料費與工程決算的人工費和材料費進(jìn)行對比核算,并將核算結果上報公司董事長(cháng)。
9、貫徹執行公司的規章制度,遵守公司的紀律,負責公司規章制度和辦法的制定。
10、定期或不定期主持召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì ),及時(shí)研究出臺主要決策。
11、積極展開(kāi)民主生活會(huì ),定期向公司全體管理人員通報公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、發(fā)展目標等情況,定期向總公司董事長(cháng)匯報工作。
第二節 總工程師職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司的科技、施工技術(shù)和質(zhì)量工作。參與制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標并貫徹實(shí)施。
2、負責各項目部的施工組織,施工方案和措施的編制和審批工作。
3、負責貫徹實(shí)施質(zhì)量標準和“三大”體系認證工作。
4、組織技術(shù)人員搞好技術(shù)創(chuàng )新,解決技術(shù)問(wèn)題,組織開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
5、負責參與圖紙會(huì )審和技術(shù)交底,設計變更等工作。
6、編制和實(shí)施公司各項科技發(fā)展規劃,組織推廣新工藝、新技術(shù)、新材料。不斷提高公司施工技術(shù)水平,積極推廣公司網(wǎng)絡(luò )化辦公,提高工作質(zhì)量。
7、主持公司技術(shù)會(huì )議,對重大施工質(zhì)量事故分析處理,并提出整體防范技術(shù)措施。
8、參與公司各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策活動(dòng)。做好分管部門(mén)的業(yè)務(wù)管理。
9、貫徹執行公司的規章制度,遵守公司的紀律。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第三節 辦公室職責
1、在分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,按照黨的政策、方針和上級指示精神,處理具體的行政業(yè)務(wù),黨務(wù)等工作,進(jìn)行上下內外聯(lián)系。
2、及時(shí)全面了解公司情況,起草公司工作計劃、總結和報告及有關(guān)文件,編寫(xiě)情況簡(jiǎn)報,負責公司行政文件核稿工作。
3、做好公司各種會(huì )議的準備工作及會(huì )議記錄,檢查和督促會(huì )議決議和上級指示的貫徹落實(shí)。
4、做好公文的收發(fā)、批辦、呈批、轉送、催辦和歸檔工作。
5、負責公司的檔案管理工作。
6、負責公司的宣傳和新聞報道,做好群眾來(lái)訪(fǎng)的接待和處理。
7、負責車(chē)輛管理工作。
8、負責公司綜合治理,衛生檢查及內部的保衛工作。
9、負責生活福利,辦公用品配套設施的管理工作。
10、負責公司人員學(xué)習培訓,人才招聘等相關(guān)工作。
11、負責各種證照的辦理和年審。
12、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂,以及技術(shù)職稱(chēng)的評定。
13、負責建設及工程造價(jià)信息的搜集上報工作。
14、領(lǐng)導安排的其他工作。
第四節 工程部職責
1、貫徹執行公司規章制度,遵守公司紀律。
2、負責整個(gè)公司各項目部的生產(chǎn)計劃,施工技術(shù),工程質(zhì)量,安全生產(chǎn)、文明施工、職工三級教育,信息化管理。
3、參與各項目部的圖紙會(huì )審工作。
4、參與組建項目部,確定項目部重要崗位人員安排(項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、主管工長(cháng))參與選擇優(yōu)秀施工隊,確定承包價(jià)格及勞務(wù)合同的審核。
5、審核施工組織設計,施工方案和措施。
6、負責審核各項目部施工現場(chǎng)總平面的規劃。
7、對工程材料選擇,工程部確定品種型號檔次。
8、每周一次到項目部對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、現場(chǎng)管理等綜合檢查,指導落實(shí)工作及綜合考評,每月對各項目部進(jìn)行一次考評。
9、審核項目部質(zhì)量保證體系和安全保證體系以及各項管理制度的監督,檢查落實(shí)工作。
10、工程資料管理〈簽證資料和竣工資料〉
11、負責對項目部行政用章的管理。
12、對所有竣工的工程負責工程回訪(fǎng)、維修等工作。
13、開(kāi)拓開(kāi)發(fā)新的施工工藝和新型設備及新技術(shù)的推廣。
14、申報文明工地,優(yōu)質(zhì)工程。
15、協(xié)助項目部完成工程竣工后的備案工作。
16、做好勞務(wù)合同的歸檔工作。
17、各項目部工程竣工后,工程部對各項目部做出全面考評。
第五節 經(jīng)營(yíng)部職責
1、貫徹執行公司各項規章制度,遵守公司紀律。
2、在公司的領(lǐng)導下,做好公司的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)開(kāi)拓工作,發(fā)展聯(lián)營(yíng)隊伍。
3、做好工程項目的信息跟蹤、招投標工作及辦理工程開(kāi)竣工手續。
4、負責做好公司各項目的預算、決算工作,決算完成與項目部做好材料核算。
5、負責與業(yè)主及分包單位簽訂正式合同,合同簽訂后做好詳細分類(lèi)歸檔工作,建立總分包合同帳。
6、認真做好施工過(guò)程成本控制工作(對成本預測、計劃、實(shí)施、核算分析、考核及時(shí)編制成本報告)。
7、負責協(xié)助、督促項目部回收工程款工作并負責工程保修金返還工作。
8、依據施工圖按工程部位或分項工程做出詳細材料分析計劃,依據計劃審核項目部材料計劃。
9、負責工人工資的審核工作及分包單位工程撥款的審批。
10、根據各項目部的實(shí)際情況,擬訂《項目部目標責任書(shū)》。
11、加強保密工作。
12、做好公司領(lǐng)導安排的其他工作。
第六節 材料部職責
結合項目成本分析報告,負責主要材料集中采購和大型材料招標,按材料計劃供應,確保按時(shí)供應,建立合格材料供應商名冊,簽訂材料購銷(xiāo)合同,定期收集各項目部材料報表并檢查材料使用情況,由供應部定期向經(jīng)營(yíng)部提供各種材料的市場(chǎng)價(jià)格,監督、指導項目部自購部分材料的采購及現場(chǎng)料具的管理,檢查項目部材料臺帳管理和指導工作。
第七節 機械設備部職責
負責機械設備、周轉材料、低值易耗品的造冊登記、協(xié)調、調配、維修和保養,抓好對外租賃經(jīng)營(yíng)工作,建立健全機械設備租賃制度和辦法,嚴把機械設備出入庫手續,按時(shí)結算機械設備租金,;老公司基地加強管理和保衛工作。機械設備、周轉材料、低值易耗品的折舊、報廢檢查,申報、處理、回收工作。
第八節 安全部職責
進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,安全生產(chǎn)制度的制定和實(shí)施,組織定期和專(zhuān)項安全檢查,保證安全資金的投入和使用,應急預案的制定和實(shí)施,負責與分包單位安全責任的劃分工作。
第九節 財務(wù)部職責
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、負責公司對外資金籌措和對內資金管理工作。
3、負責公司對外稅務(wù)工作。
4、負責公司內部賬目管理工作。
5、負責公司的報銷(xiāo)管理工作。
6、建立健全建設公司財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
7、定期召開(kāi)財務(wù)室會(huì )議,解決工作中出現的問(wèn)題。
8、遵守公司紀律和規章制度,保守公司機密。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。